University of Wisconsin–Madison

我校对多元化的声明

多元化是威大-麦迪逊分校获取优势、创造力和创新能力的来源。我们重视每个人所做出的贡献, 并尊重他们以特有的身份、文化、背景、经历、地位、能力和观点深刻地影响并丰富着我们整个 学校。我们承诺在教学、科研、外联和多元化上同时追求卓越,这四者密不可分。

威斯康星大学-麦迪逊分校通过为来自各种背景的人建立一个包容的令人有归属感的社区而履行着 她的公共使命,这些人包括学生、教师和职员,他们都为威斯康星州和整个世界服务。

定义

我们必须对参与度、包容性和多元化是什么以及它们如何影响我们的日常工作达成共识。

  • 参与度 (Engagement)

    员工觉得自己受到了我校的重视。他们为自己的工作感到骄傲,并认为自己的工作是有意义的。

  • 包容性(Inclusion)

    员工有归属感。他们因为做真实的自己和对学校做出的贡献而感到被尊重。由于所在的团队消除 了障碍和负面偏见,所以他们能在工作中展现自我。

  • 多元化(Diversity)

    威大-麦迪逊分校的每位员工都拥有独特的品质和特性,包括(但不限于):能力、年龄、信仰、 教育程度、民族、经历、性别、婚姻状况、民族血统、生理和心理特征、性取向、精神信仰、种 族、价值观等等。

背景信息和目的

在 2011 年,财务及行政副校长(Vice Chancellor for Finance and Administration VCFA)在我校战 略框架的基础上发起了参与度、包容性和多元化(EID)的倡议。

EID 倡议有助于实现我们的目标,那就是招聘并留住最好的和最多元的教师和职员。它可以促进 我们营造一个每位员工都能感到受欢迎、受重视、被包容和被倾听的工作环境。

我们必须充分利用每个人的强项和不同视角,这样无论是个人还是我们社区就可以做到最好。这 将帮助我们在竞争日益激烈的全球化环境中招聘到并留住顶尖的教师和职员。

EID 准则

EID 准则为实现我们的 EID 目标提供了统一的愿景、语言、期望和方法。它们也指导我校创建一个 健康、包容和参与度高的工作场所。

VCFA EID 理事会(Council)、各 EID 委员会、各 VCFA 主管和我校的合作伙伴共同制定了 EID 准 则。

促进各方共同承担责任并实施问责

  • 我们要营造一个环境,让所有员工都能认识到参与度、包容性和多元化的价值以及它们怎 样可以帮助改善我们的工作场所。
  • 希望威大-麦迪逊分校各级员工都能支持 EID 的准则和策略,以身作则并勇于承担责任。

推动、提升并发挥多元化

  • 我们致力于加强员工的多元化,提升员工的整体素质。
  • 我们借助员工的多元化,充分发挥每位员工带给威大-麦迪逊分校的独特经历和强项。
  • 如果存在差异,我们鼓励相互沟通。花些时间去接纳我们之间的不同之处可以帮助我们更 好地工作。只有当我们的文化氛围是尊重内部和外部差异时,我们才能全身心地投入到工 作中去。

创造包容的文化和社区

  • 我们要营造包容的和相互信赖的文化氛围,让大家觉得他们能在工作中展现他们的所有。
  • 我们要创建一个包容的工作社区,让员工知道他们的工作对于威大-麦迪逊分校的成功是 多么的重要。

促进沟通和相互理解

  • 我们鼓励威大-麦迪逊分校的员工之间保持清晰、开放及持续的沟通。
  • 我们相信有效的沟通能帮助团体以最出色的状态完成工作并有助于建立健康的工作关系。 当团队成员彼此信任和理解时,他们才能更容易地敞开心扉、给予反馈、制定目标、评估 结果、冒着风险积极创新并参与合作。

提供机会促进成长和发展

  • 要创造持续学习和发展的机会,这样员工才能在他们的岗位上成长并与同事进行有意义的 互动。
  • 我们期待员工把握各种机会,提高自我认知,了解自己对他人的影响及他们在威大-麦迪 逊分校的角色。

VCFAEID 理事会

理事会就我校各 VCFA 下属部门范围之外的,并和威大-麦迪逊分校的校园氛围和多元化框架 (Campus Climate and Diversity Framework)相关的 EID 的发展、挑战和活动向财务行政副校长 (VCFA)提出参考意见。这和部门的 EID 委员会向部门主管提出参考意见的方式是类似的。

EID 理事会直接向 VCFA 汇报工作,其成员来自各 VCFA 下属部门和其他响应了 EID 倡议的部门代 表组成。

成员

Lance Baldus

Conference Centers & Mail Services

Abby Diehl

University Recreation and Wellbeing

Melanie Drolsum

Administrative support (ex-officio)

Kelly Ignatoski

University Housing

Donovan Kron

Facilities Planning and Management

Louis Macias

UW Police Department

Kristen Roman

UW Police Department (co-chair)

Carmen Romero-González

Office of Human Resources (co-chair)

Suzanne Schlecht

Office of the VCFA

Susan Tran Degrand

EID Coordinator (ex-officio)

Megan Williams

Business Services

2018-2020 年 VCFAEID 方面的工作重点

VCFAEID 理事会对 2018-2019 年的 EID 问卷调查结果进行了全面评估;EID 理事会确定了所有 参与 EID 问卷调查的部门都应该抓紧的几个工作重点:

第 1 个重点:

培养各级领导和管理人员的能力和技能,使他们能胜任自己的角色,能被员工接近,并对员工负 责。

第 2 个重点:

为员工提供专业发展和培训的机会,帮助他们提高技能并在岗位上成长。

第 3 个重点:

员工的工作能被认同,他们也清楚在部门内部的晋升机会。

第 4 个重点:

政策是广为人知的,可以查找到的,在实施时是公平的。

我们希望各参与部门围绕这些重点制定自己的 2018-2019 年度 EID 行动计划。我们鼓励各部门按 照需求确定自己的工作重点,但是请同时为那些工作重点确定相应的工作目标/预期结果。

参与部门和 EID 委员会

以下部门目前响应了 VCFAEID 倡议。其中大多数部门还参与了 VCFA 两年一次的 EID 问卷调查 并为自己部门创建了 EID 项目和倡议。

  • Administrative Information Management Services (AIMS)
  • Business Services
  • Conference Centers & Mail Services
  • Facilities Planning & Management (FP&M)
  • Madison Budget Office
  • Office of Human Resources (OHR)
  • Office of the Vice Chancellor for Finance and Administration (VCFA)
  • University Housing
  • University Police Department (UWPD)
  • University Recreation and Wellbeing

EID 问卷调查

有关问卷调查的背景信息

财务及行政副校长 VCFA 在 2012 年启动了第一次 EID 问卷调查。其目标是从所有 VCFA 下属部门 收集数据,了解他们在参与度、包容性和多元化领域的表现。之后再次收集的调查数据以第一批 数据为参照。

问卷题目出自资格任用系统保护委员会(Merit Systems Protection Board)的已有数据统计方法和 VCFA 的多元化及包容性指数(Diversity and Inclusion Index)。一家校外的承包机构对第一次问卷 调查进行了实施、总结并汇报。

人力资源办公室(Office of Human Resources)和威斯康星大学调查中心(Survey Center) 之后在 2014 年、2016 年和 2018 年再次进行了问卷调查。VCFA 每次都对问卷做了细微调整,但是保留了 重要的问题,以便各部门持续追踪调查结果。比如,2018 年的问卷沿用了 2016 年的题目,但是 增加了两个员工健康方面的问题。

问卷调查为各 VCFA 下属部门提供了重要的数据,使得他们在 EID 方面取得进步。我们计划继续通 过问卷调查的方式来了解员工的参与度、多元化、包容性和健康状况,这样我们就能比较不同时 期的调查结果,并判断我们基于调查结果所做出的改变是否起了作用。

保密性

  • 所有问卷结果都是被保密的。
  • 员工的回答不和员工姓名挂钩。
  • 总结性的调查结果以各部门和工作单元为单位。

调查方法

2018 年的 EID 问卷调查由 47 个问题组成。参与者进行打分,分数是 1(“非常不赞同”)至 5 (“非常赞同”)。此外,这份问卷还包括了一个开放性问题,参与者提供的是叙述性的、非量 化的信息。

问卷调查针对的是以下几个方面:

  • 工作环境
  • 同事之间的关系
  • 工具和机会
  • 工作单元
  • 主管
  • 整体感受

调查结果

威大调查中心(Survey Center)向每一个参与调查的部门提供了每个问题的调查结果。他们还可 以将结果进一步拆分到更小的部门或小组,但前提是这个更小的部门或小组至少有 10 位员工而且 至少有 5 位完成了问卷。这个限制有助于为员工保密。

威大调查中心提供的报告包括 3 个维度:

  • 参与度指数,基于的是 16 个评估员工参与度的问卷调查陈述;
  • 多元化和包容性指数,基于的是 15 个反映包容性程度的问卷调查陈述;以及
  • 满意度指数,基于的是 3 个衡量员工满意度的问卷调查陈述。