Participación, inclusión y diversidad

Para la Universidad de Wisconsin–Madison, la diversidad es una fuente de fortaleza, creatividad e innovación. Valoramos las contribuciones de cada persona y respetamos cómo su identidad, cultura, origen, experiencia, posición, capacidades y opiniones enriquecen la comunidad universitaria profundamente. Nos comprometemos para lograr la excelencia en nuestras enseñanzas, investigaciones, esfuerzos de divulgación, diversidad como metas interconectadas e inseparables.
Para cumplir con su misión, la Universidad de Wisconsin–Madison crea una comunidad acogedora e incluyente para personas de cada origen, como estudiantes, profesorado y personal de la universidad, estas personas se dedican al estado de Wisconsin, y al mundo.

En 2011, el Vicerrector de Finanzas y Administración (o VCFA por sus siglas en inglés) desarrolló una iniciativa de participación, inclusión y diversidad (EID) basada en el marco estratégico de la universidad.

La iniciativa EID aborda nuestra meta de contratar y retener al mejor personal y más diverso y nos ayuda a crear una comunidad en el trabajo en la cual cada empleado se siente bienvenido, valorado, incluido y escuchado.

Para ser los mejores individuos y la mejor comunidad posible, necesitamos utilizar las fortalezas y perspectivas diversas de todos. Esto nos ayudará a contratar y retener el mejor personal en un mundo y en un entorno global que son cada vez más competitivos.

Los principios de la iniciativa EID nos dan expectativas, visiones, lenguaje y métodos congruentes para trabajar en lograr nuestras metas de participación, inclusión y diversidad y también nos guían para crear entornos de trabajo saludables, incluyentes y participativos.

El consejo de la iniciativa EID de VCFA, los comités de la iniciativa EID, los directores de VCFA y las unidades asociadas del campus trabajaron juntos para crear los principios de la iniciativa EID.

Promover la responsabilidad compartida

• Creamos un entorno en el que todos los empleados entienden el valor de la participación, inclusión, diversidad, y cómo pueden mejorar su área de trabajo.
• Esperamos que todos los empleados de la Universidad de Wisconsin–Madison, sea cual sea su puesto, apoyen, sean ejemplo y tomen responsabilidad de los principios y estrategias de la iniciativa EID.

Promover, realzar y aprovechar la diversidad

• Nos esforzamos por diversificar y realzar nuestro personal.
• Utilizamos la diversidad de nuestro personal para aprovechar las experiencias y fortalezas que cada empleado de la Universidad de Wisconsin–Madison tiene.
• Fomentamos conversaciones sobre nuestras diferencias. Tomarse el tiempo de reconocer nuestras diferencias nos ayuda a realizar nuestro trabajo. Cuando nos encontramos en una cultura que valora las diferencias tanto externas, como internas de todos, podemos trabajar plenamente.

Crear una cultura y comunidad incluyente

• Creamos una cultura centrada en la inclusión y la confianza para que las personas sientan que pueden ser ellos mismos en todos los aspectos en el trabajo.
• Cultivamos una comunidad incluyente en el lugar de trabajo, donde los empleados saben que su labor es una parte importante del éxito de la universidad.

Fomentar la comunicación y el entendimiento mutuo

• Animamos a todos en la comunidad de la Universidad de Wisconsin–Madison a que se comuniquen de una manera clara, abierta y congruente.
• Creemos que la comunicación eficaz ayuda a que los grupos realicen su mejor trabajo y que también ayuden a crear relaciones profesionales saludables. Los miembros de un equipo tienen más facilidad de opinar, establecer metas, evaluar resultados, tomar riesgos creativos y participar en los procesos de colaboración cuando confían y se entienden, entre ellos.

Promover y fomentar el crecimiento y el desarrollo

• Creamos oportunidades continuas de aprendizaje y desarrollo profesional para que los empleados puedan crecer en sus roles respectivos y relacionarse con sus compañeros de manera significativa.
• Esperamos que los empleados participen en oportunidades laborales para explorar su autoconciencia, cómo impactan a los demás y sus roles en la Universidad de Wisconsin–Madison.

El Consejo de la iniciativa EID realizó una revisión de datos proporcionados por la encuesta sobre la iniciativa EID para el año fiscal 2018-2019 y ha identificado las siguientes áreas de enfoque para todas las unidades que participaron en la encuesta.

Área de enfoque 1

Aumentar las capacidades y destrezas del liderazgo, directores y supervisores para que puedan ser más eficaces en su rol y más accesibles y responsables para con sus empleados.

Área de enfoque 2

Que haya oportunidades de desarrollo y capacitación profesional para que los empleados puedan avanzar en sus trabajos.

Área de enfoque 3

Que los empleados reciban reconocimiento por el trabajo que hacen y estén informados sobre las oportunidades de ascenso en su unidad de trabajo.

Área de enfoque 4

Que todos los empleados entiendan y tengan acceso a las políticas del trabajo y que se les aplique a todos de igual manera.

Se les pidió a todas las divisiones que crearan un plan sobre estas áreas de acción para el año fiscal 2018-2019. Se les animó a las divisiones que identificaran tantas prioridades como necesitaran para su división siempre y cuando pudieran desarrollar los objetivos y resultados relacionados con tales prioridades.

Actualmente, estas unidades participan en la iniciativa EID, la mayoría de ellas participan en la encuesta bienal sobre EID y también han creado sus propios programas y acciones relacionados con la iniciativa EID.

• Administrative Information Management Services (AIMS)
• Business Services
• Conference Centers & Mail Services
• Facilities Planning & Management (FP&M)
• Madison Budget Office
• Office of Human Resources (OHR)
• Office of the Vice Chancellor for Finance and Administration (VCFA)
• University Housing
• University Police Department (UWPD)
• University Recreation and Wellbeing

La historia de la encuesta

En 2012, el VCFA realizó la primera encuesta sobre la iniciativa EID con el objetivo de recopilar datos que sirvieran como base de las divisiones del VCFA para entender que acontecía en cuanto a las áreas de la participación, inclusión y diversidad en el trabajo.

Se crearon las preguntas de la encuesta de acuerdo a las medidas estadísticas establecidas del Merit Systems Protection Board y el índice de diversidad e inclusión del VCFA. Un contratista no relacionado con la universidad administró la encuesta y resumió los resultados e informó sobre ellos.

La Oficina de Recursos Humanos (OHR, por sus siglas en inglés) junto con el Centro de Encuestas de la UW (UW Survey Center) realizaron la encuesta en los años 2014, 2016 y 2018. Cada año el VCFA hizo cambios al contenido, pero no cambió las preguntas importantes para que las distintas divisiones pudieran analizar y comparar los resultados con los de las encuestas anteriores. Por ejemplo, se usaron las mismas preguntas de la encuesta de 2016 en la encuesta de 2018 y se añadieron dos preguntas nuevas sobre el bienestar de los empleados.

Las divisiones del VCFA han recibido información importante de la encuesta que les ayuda a avanzar en la iniciativa EID. Planeamos seguir usando la encuesta para monitorear la participación, diversidad, inclusión y bienestar en el trabajo para que podamos comparar los resultados con el tiempo y decidir si los cambios que hemos hecho de acuerdo a los resultados marcan la diferencia o no.

Confidencialidad

• Todas las respuestas de la encuesta son confidenciales.
• Las respuestas remitidas no contienen el nombre de ningún empleado.
• Proveemos un resumen de los resultados de la encuesta de cada división y unidad de trabajo.

Información sobre la encuesta

La encuesta sobre la iniciativa EID de 2018 contenía 47 preguntas. Los que participaron respondieron a las preguntas usando una escala entre 1 (estoy muy en desacuerdo) y 5 (estoy muy de acuerdo). Asimismo, la encuesta tenía una pregunta abierta para obtener información narrativa y cualitativa.

El propósito de la encuesta es proveer contexto y más información sobre los temas que siguen:

• El entorno del trabajo
• Las relaciones entre compañeros de trabajo
• Herramientas y oportunidades
• Las unidades de trabajo
• Supervisor
• Experiencia en general

Resultados de la encuesta

El Centro de Encuestas de la UW proporcionó los resultados de cada pregunta a cada división que participo en la encuesta. En las divisiones se pueden separar los resultados de departamentos pequeños o grupos dentro de la división solamente si la unidad tiene por lo menos 10 empleados y 5 empleados o más completaron la encuesta. Estos parámetros existen para proteger la confidencialidad de los empleados.

El Centro de Encuestas de la UW proporciona informes en los siguientes 3 índices:

• Índice de participación: se basa en 16 declaraciones de la encuesta que son relacionadas con el acceso y el nivel de participación de los empleados.
• Índice de diversidad e inclusión: se basa en 15 declaraciones de la encuesta que reflejan el nivel de inclusión en el trabajo.
• Índice de satisfacción: se basa en 3 declaraciones de la encuesta que se formaron para evaluar el nivel de satisfacción de los empleados.