欢迎加入威斯康星大学–麦迪逊分校。我们很高兴您在此开始或者继续您的职业生涯。在入职的第一周,完成一些关键的手续至关重要,包括设置您的发薪方式。请查阅以下概览,开始您的入职流程。
以下概览有不同语言版本:
开始
有疑问吗
如果您有疑问,但是未能在本网页找到解答,请联系您所在部门的人力资源办公室。
首先要做
This is an accordion element with a series of buttons that open and close related content panels.
I-9
谁?
所有领取工资的员工(不包括零薪员工)
什么?
I-9表是联邦政府规定的一份表格,用于验证个人在美国工作的资格。通过填写I-9表,您将确认自己可以在美国工作。
为什么?
在美国工作必须要填写I-9表。如果您不填I-9表,就不能工作。如果您不按时填I-9表,可能会导致职位被终止。
什么时候?
您必须要:
- 最晚在开始带薪工作的第1天完成该表的第1个部分(Section 1)。
- 在开始带薪工作的3个工作日之内完成该表的第2个部分(Section 2)。
怎么做?
您可以分2步完成I-9表的填写。
- 最晚在开始带薪工作的第1天登录Workday系统完成 Section 1。
- 使用您的NetID登录Workday。
- 通过您智能手机上的多因素-双重身份验证(MFA-Duo)应用程序或者通过您的密码生成器(Frequency Operated Button,FOB)验证您的身份。
- 在待办任务(Tasks)中找到 Section 1。
- 然后,与一位I-9协调员(Coordinator)线下面谈并填写Section 2。
- 在开始带薪工作的3个工作日之内与I-9 Coordinator见面。
- 见面时请携带 I-9表所需的原件证明材料。
获取帮助及在线资源:
您可以在新员工欢迎中心(New Employee Welcome Center)获取帮助。
NetID
谁?
所有员工
什么?
您的NetID是您专属的威大–麦迪逊分校用户名和密码。
为什么?
您必须使用NetID才能:
- 登录MyUW、Workday和Office 365。
- 查看您的工作电子邮箱、工资单和福利保险信息。
- 完成必要的培训。
- 使用与工作相关的其它在线资源。
什么时候?
在收到您的激活秘钥(activation key)后,请立即激活您的NetID。
怎么做?
激活您NetID的步骤:
- 访问NetID Activation(激活)页面。
- 输入您的activation key 和出生日期。
- 同意接受相关条款。
- 设置账户恢复问题。
- 创建安全密码。
- 设置多因素–双重身份验证(MFA-Duo),以提高账户安全性。
获取帮助及在线资源:
打电话或发邮件给:
- 您所在部门的人力资源办公室(有关activation key)。
- 信息技术部(Division of Information Technology,DoIT)服务台:电话(608) 264-4357 或邮箱help@doit.wisc.edu。
更多信息:
多因素-双重身份验证(MFA-Duo)
谁?
所有员工
什么?
MFA-Duo是确保您安全登录威大账户的第2道验证步骤。
- 第一步,使用您的NetID和密码登录威大账户。
- 然后,MFA-Duo 会向您的智能手机或平板电脑发送验证通知。
-
- 请批准该通知。
- 您必须批准该通知,才能成功登录您的账户。
如果您没有智能手机或平板电脑,请联系您所在部门的人力资源办公室,以便申请一个密码生成器(fob)。
为什么?
您必须使用 MFA-Duo 才能登录 MyUW、Workday、Canvas 和您的威大电子邮箱,这是因为它可以:
- 保护您的个人信息和我校数据。
- 防止他人登录您的帐户(即便他们知道您的NetID和密码)。
什么时候?
- 在激活 NetID 后,请立即设置 MFA-Duo。您必须设置 MFA-Duo 才能访问威大多数系统。
- 请在开始工作的第1周内设置账户恢复问题和MFA-Duo,以确保账户安全。
怎么做?
设置MFA-Duo(请下拉至底部的Additional Information部分)。
获取帮助及在线资源:
信息技术部(DoIT)服务台:电话(608) 264-4357 或邮箱help@doit.wisc.edu。
更多信息:
- MFA-Duo概览
- 为教师及职员提供的设置指南
- 管理电子设备及备用密码
- MFA-Duo 知识库(Knowledge Base)
Workday
谁?
所有领取工资的员工
什么?
Workday是一个在线系统,供所有员工完成与工作相关的多类事务。
登录Workday后您可以:
- 查看和更新您的个人和员工信息。
- 提交请假申请。
- 跟踪您的工时和休假情况。
- 查看您的工资单。
- 管理直接存款和预扣税信息。
- 登记和更改福利保险。
- 完成绩效考核。
- 完成培训并管理职业发展。
为什么?
Workday这个在线员工账户用于您管理各类员工信息,包括休假、工时、福利保险、绩效评估和职业发展。
什么时候?
在您的NetID 和多因素–双重身份验证(Multi-Factor Authentication, MFA-Duo)激活后即可使用。
您可以随时用它来办理以下事项:
- 请假申请。
- 工资和福利保险方面的更新信息(尤其是在福利开放登记期)。
- 年终税务事宜。
- 期中和年度绩效评估。
怎么做?
如何使用Workday:
- 在您的电脑上登录Workday或是使用移动设备上的Workday应用程序登录。
- 在Canvas上完成“为所有员工提供的Workday”培训(大约需要45分钟)。
- 浏览您的Workday 主页:“我的任务(My Tasks)”、通知和快捷方式。
- 根据需要访问相应版块:休假、福利保险、工资、培训、绩效等。
获取帮助及在线资源:
打电话或发邮件给:
- 您所在部门的人力资源办公室(有关NetID、登录和职位方面的问题)。
- Link UW(通过My Benefits来登记或更改福利保险)。
- GetHelpUW(获取Workday方面的支持)。
- DoIT 服务台(解决登录、NetID/MFA-Duo和系统访问问题)。
更多信息:
发薪方式(直接存款)
谁?
所有领取工资的员工(不包括零薪员工)
什么?
通过直接存款的方式领取工资(您的工资将直接存入您个人的银行账户)。
为什么?
您可以选择将工资直接存入您个人的银行账户,这样您就不用接收U.S. Bank Focus Pay Card 或者领取纸质支票后再存入银行。
什么时候?
请在入职后 5 天内,在 Workday 中完成直接存款设置(需提供您的银行账户信息)。
如果您未提供银行账户信息,可能会发生:
- 您将收到一张纸质支票,或者
- 您的第1份工资将转到U.S. Bank Focus Pay Card 上(系统会自动为您注册)。
怎么做?
获取帮助及在线资源:
给您所在部门的人力资源办公室打电话或发邮件。
预扣税(Tax Withholding)
谁?
所有没有Glacier账户的员工
什么?
设置联邦和州预扣税(从您的工资中预扣一笔钱用于缴税)。
为什么?
准确了解您的工资中被预扣和申报的税款金额。
什么时候?
请您在入职的第1天更新您的联邦和州预扣税信息。
- 如果您的生活发生了一些变化(例如搬到其它州、婚姻状况发生改变、新增工作或收入增加)从而可能影响到您的所得税,您可以更改预扣税款金额。
- 如果您的居住地和工作地点不在威斯康星州,请在 Workday 中输入其它工作地点(Alternate Work Location)以计算您的州税。请给您所在部门的人力资源办公室打电话或发邮件,确认这个情况是否适用于您。
怎么做?
获取帮助及在线资源:
给您所在部门的人力资源办公室打电话或发邮件。
Glacier
谁?
所有通过我校薪资系统领取工资或资金的外籍员工、居民外国人(Resident Aliens)和非居民外国人(Nonresident Aliens)。
什么?
Glacier是一个与 Workday 配合使用的软件程序,用于确保工资被正确征税。
为什么?
Glacier用于确定正确的预扣税和税务居民身份。
什么时候?
- 您将在聘用日期后收到一个 Glacier 账户。
- 您必须在聘用日期后的 5 天内更新您的 Glacier 账户。
- 您必须在更新 Glacier 账户后的 2 天内提交 Glacier 文件和所需文件的副本。变更可能包括签证类型、移民身份延期、离境日期或在美国停留的情况。
怎么做?
- 请查看如何获得Glacier账户 ?
- 有疑问?请发送邮件至glacier@ohr.wisc.edu。
- 您必须将文件带到人力资源办公室(Office of Human Resources),地址是21 N. Park Street的5101室(5楼)。
获取帮助及在线资源:
Wiscard
谁?
所有学生、员工、退休人员、荣誉退休人员以及 UW–Hospital、UW–System 和 UW–Extension 的附属人员。
什么?
您的Wiscard 是您带有照片的官方威大身份证件。
您可以使用Wiscard:
- 进入校园内的建筑。
- 使用威大图书馆、Rec Well 设施和公交车。
- 作为使用我校服务的身份证件。
- 作为可选的借记账户,用于餐厅、书店和自动售货机消费(通常可享受 5% 的优惠)。
为什么?
您的Wiscard是您的官方威大身份证件。您需要用它来进入建筑及使用一些服务。
什么时候?
- 教师和职员:您可以在入职日期前约 14 天领取您的Wiscard。
- 学生:请在注册课程后或入学培训期间领取您的 Wiscard。
- 您的第 1 张卡免费,有效期为 5 年。
怎么做?
- 前往Wiscard办公室(Union South的 149室,1308 W Dayton)。
- 携带政府签发的带照片身份证件,例如护照或美国驾照。
- Wiscard工作人员会为您拍照,您将立即拿到您的Wiscard。
- 您可以本人到场或在线激活您的校园借记账户 。
获取帮助及在线资源:
Wiscard 办公室:
- 请前往 Union South的 149室,1308 W Dayton。
- 请拨打 (608) 262-3258 或发送邮件至 wiscard@union.wisc.edu.
- 更多信息:Wiscard常见问题与解答。
您的卡遗失或被盗?请通过在线账户中取消它,并联系Wiscard 办公室。
工时表(Time Sheets)和工时记录
谁?
请查看以下分类(4.a和 4.b),确认您所属的员工类别,从而了解相应的工时汇报方式。
什么?
报告您的工作时间。
(4.a)如果您所属的员工类别如下,请用打卡钟(Time Clock)或工时表 (Timesheet)来汇报您的工时:
- 按小时发薪的校员工(Hourly University Staff)
- 非豁免学术员工(Nonexempt Academic Staff)
- 按小时发薪的学生员工(Student Hourly)
- 非豁免研究生助教(Nonexempt Graduate Assistant)
(4.b)如果您所属的员工类别如下,请仅在Workday申请休假(而无需汇报工时):
- 豁免学术员工(Exempt Academic Staff)
- 豁免校员工(Exempt University Staff)
- 教师(Faculty)
- 豁免临时职员(Exempt Limited Staff)
为什么?
准确报告您的工时,以确保您的工资发放正确无误。
什么时候?
(4.a)如果您用打卡钟或工时表,每次上班都需要汇报工时。
(4.b)如果您用Workday:
- 如果您不需要每次上班都汇报工时,请仅在每次使用带薪假期时进行汇报。
- 如果您在某个月未使用任何带薪休假,请在下个月的5号之前在 Workday中提交一份“未休假(no leave taken)”报告。
怎么做?
相关操作指南:在Workday中记录时间 – 员工。
获取帮助及在线资源:
给您的主管或您所在部门的人力资源办公室打电话或发邮件。
其次要做
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发薪日历
谁?
所有领取工资的员工(不包括零薪员工)
什么?
这个发薪日历(请从左侧菜单选择年份)显示您的:
- 发薪周期
- 发薪日期
- 扣款信息(从您的工资中扣除的金额及扣款频率,用于您参加威大福利保险)
为什么?
您可以了解您的工资发放时间。
什么时候?
- 每个发薪周期为两周。
- 通常情况下,工资会在周四发放。如果是节假日或银行关闭,发薪日期可能会有所调整。
- 如果您在某个发薪周期的中途入职,您的第1笔工资将低于您之后的正常工资。
怎么做?
您可以打印发薪日历以便查阅您的发薪时间。您可以在新员工欢迎中心(Welcome Center)打印该日历。
获取帮助及在线资源:
给您的主管或您所在部门的人力资源办公室打电话或发邮件。
汇报休假情况
谁?
享有休假福利(包括年假、病假、法定假日、个人假期以及其它假期类型)的员工
请查阅LinkUW 发给您的欢迎邮件,确认您是否享有休假福利。
什么?
您可能符合带薪使用以下假期的资格:
- 病假(Sick leave)
- 法定假日(Legal Holiday)
- 年假(Vacation)
- 个人假期(Personal Holiday)
另外,您也可能符合其它带薪休假(例如育儿假、陪审义务假或器官捐献假)的资格。
为什么?
威大希望帮助员工实现工作与生活的平衡。我们理解您有时需要休假或缺勤。
什么时候?
每次使用带薪假期之后,请立即记录,以便我们正确支付您的工资。LinkUW将为您提供相关指导。
怎么做?
与LinkUW 的工资及福利工作人员见面,了解您可享有的带薪假期类型。
获取帮助及在线资源:
联系
- LinkUW:help.linkuw@wisc.edu。
- 您的主管。
My Benefits
谁?
有资格通过员工信托基金( Employee Trust Funds,ETF)获得福利保险的所有员工。
在您离开或从威大退休后,您仍可以继续使用 My Benefits。
什么?
My Benefits 是一个在线账户,您可以:
- 登记、查看和更改您通过 ETF获得的员工福利保险。
- 查看您从 2012 年至今的福利声明(Statements of Benefits )。
- 申请残障退休预估。
为什么?
您可以安全地:
- 查看您的福利保险。
- 查看您为参加福利保险支付的金额。
- 登记福利保险。
- 如果您发生了符合条件的生活事件,则可以更改福利保险。
- 查看和更新您家属的信息。
- 提交所需文件。
- 查看以往的 WRS 福利声明(Statement of Benefits)。
什么时候?
在您任职期间,您可以随时访问 My Benefits以查看、登记和更改福利保险。
退休后您也可以继续访问该账户。
怎么做?
注意:请在 MyUW 中点击 My Benefits 版块进入 My Benefits。

如果这是您第 1 次登录My Benefits,您必须先在My Benefits中设置账户。
如果想设置您的My Benefits 账户,您必须要有:
- 社会安全号码(Social Security number,SSN)。
- 如果您没有SSN,请在 SSN 栏中输入您的个人报税识别号码(Individual Taxpayer Identification Number,ITIN)。
- 如果您既没有 SSN也没有ITIN,请在 SSN 栏中输入威大签发的 Reporting ID。
- 私人电子邮箱(不是您的工作电子邮箱)。
更多信息请查阅 My Benefits。
获取帮助及在线资源:
如需帮助:
- 创建您的 My Benefits账户,请阅读 Wisconsin ID 常见问题与解答或拨打 608-471-6667。
- 了解您的福利保险或使用My Benefits来登记或更改您的福利保险,请联系 LinkUW: help.linkuw@wisc.edu。
福利保险:面向非学生员工的威斯康星州退休系统(Wisconsin Retirement System)
谁?
如果您属于以下类别,您就可能有资格获得Wisconsin Retirement System(WRS)的福利保险:
- 校员工(University Staff)
- 教师
- 学术类员工(Academic Staff)
- 任期有限人员(Limited Appointee)
请查阅LinkUW发给您的欢迎邮件,确认您是否有资格获得 WRS 的福利保险。
什么?
Wisconsin Retirement System (WRS) 提供的退休福利面向威大员工以及威斯康星州公共服务部门的多数员工。
请查看受WRS覆盖的员工福利保险。
为什么?
如果您符合资格,您就可以登记以下福利保险:
- 健康、牙科、眼科和药房保险。
- 税前储蓄账户。
- 残障福利。
- 人寿保险。
- 意外保险。
- 收入延续保险(Income Continuation Insurance)。
- 延迟补偿(Deferred Compensation)。
- 补充退休计划(Supplemental Retirement Program)。
- WRS 退休福利。
请查阅您的聘用信,确认您是否有资格获得 WRS 福利保险。如果有疑问,请发送邮件至help.linkuw@wisc.edu。
什么时候?
请在有资格获得福利后的 30 天内登记您的福利保险。
- 在您的日历中添加提醒,确保自己在开始工作的前 30 天内登记福利保险。
- 如果超过30天,除非您发生符合条件的事件(Qualifying Event)或者是在每年 10 月的年度开放登记期(Open Enrollment)期间,否则您不能登记福利保险。
怎么做?
在My Insurance Benefits中选择、查看或更改您的福利保险。
注意:如果这是您第 1 次登录My Insurance Benefits,您必须先在My Benefits中设置账户。
获取帮助及在线资源:
联系Link UW: help.linkuw@wisc.edu。
福利保险:为研究生提供的福利项目
谁?
不符合WRS 资格的员工:
- 研究生助理(Graduate Assistants)
- 培训中员工(Employees-in-Training)(包括博士后)
- 学者(Fellows 和 Scholars)
- 短期学术员工(Short-Term Academic Staff)
请查阅LinkUW发给您的欢迎邮件,确认您是否有资格获得 WRS 的福利保险。
什么?
面向不符合 Wisconsin Retirement System(WRS)福利保险资格的员工的福利保险。
请查看不受WRS覆盖的员工福利保险。
为什么?
如果您不符合WRS 资格,您仍然可以登记以下福利保险:
- 健康、牙科、眼科和药房保险。
- 税前储蓄账户。
- 残障福利。
- 意外保险。
- 人寿保险。
- 延迟补偿(Deferred Compensation)。
- 补充退休计划(Supplemental Retirement Program)。
什么时候?
请在有资格获得福利后的 30 天内登记您的福利保险。
- 在您的日历中添加提醒,确保自己在开始工作的前 30 天内登记福利保险。
- 如果超过30天,您将无法登记福利保险,没有例外。
怎么做?
在 My Insurance Benefits中选择、查看或更改您的福利保险。
注意:如果这是您第 1 次登录My Insurance Benefits,您必须先在My Benefits中设置账户。
获取帮助及在线资源:
联系Link UW: help.linkuw@wisc.edu。
MyUW
谁?
任何拥有有效 NetID 的人都可以登录 MyUW
什么?
MyUW是您访问威大资源的在线账户。
什么时候?
任何时候
怎么做?
您登录 MyUW 后可以访问:
- Workday(汇报工时、申请休假、查看工资单及更多事项)。
- My Benefits(登记、更改和查看您的福利保险)。
- 威大电子邮箱、Box、Google 和 Zoom 账户。
- 有助于职业发展的 LinkedIn Learning。
- 其它威大员工账户。
获取帮助及在线资源:
给您的主管或所在部门的人力资源办公室打电话或发邮件。
必须完成的培训
谁?
所有员工
什么?
- 所有领取工资的员工(不包括零薪员工和按小时发薪的学生员工)都必须完成预防在威大发生性骚扰和性暴力(Prevent Sexual Harassment and Sexual Violence at UW)培训。
- 如果您是在我校兼职的研究生或专业学位学生,请不要参加此培训。
- 而是需要完成研究生和专业学位学生需要完成的培训。
- 关于此培训的更多信息请见此处。
- 所有使用威大信息技术资源的员工都必须完成提高网络安全意识培训(Cybersecurity Awareness Training)。
- 取决于您的职位,您可能还有其它必须要完成的培训。
为什么?
如果您不完成规定的培训,您可能就没有资格获得加薪并且您的职位可能会被终止。
什么时候?
每项培训都有具体的截止日期。有的培训您必须在入职后的30 天内完成。
- 在入职后的 30天内完成一次预防在威大发生性骚扰和性暴力(Prevent Sexual Harassment and Sexual Violence at UW)培训,之后每 4 年需要完成一次。
- 每年需要完成一次提高网络安全意识培训(Cybersecurity Awareness Training)。
怎么做?
许多培训课程都在线提供并可按您自己的进度完成。请在Workday的 Learning Home页面查找您必须完成的培训。您可以向所在部门的人力资源办公室询问是否有纸质版培训或以其它语种完成培训。
- 预防在威大–麦迪逊分校发生性骚扰和性暴力(Prevent Sexual Harassment and Sexual Violence at UW–Madison)
- 提高网络安全意识培训(Cybersecurity Awareness Training)
获取帮助及在线资源:
给您所在的人力资源办公室打电话或发邮件。
安全
谁?
所有员工
什么?
面向员工的有关安全的信息。
环境健康与安全办公室(Environmental Health and Safety, EHS)提供人体工学(Ergonomics)指导:
- 人体工学:
- 关注您的身体如何完成工作,包括设备、环境、活动要求和员工姿势。
- 改善舒适度、减少劳损,并预防在工作中受伤。
- EHS可以帮助员工设置安全和舒适的工作台。
威大警务所(UW Police Department,UWPD)提供校园安全信息:
- 注册WiscAlerts 以便接收有关校园紧急情况的短信通知。
- 使用BadgerSafe 应用程序 以便在您的移动设备上接收紧急警报和校园安全信息。
- UWPD员工校园安全指南(Employee Campus Safety Guide)提供确保安全的措施。
为什么?
威大致力于确保健康的工作环境并在紧急情况下快速响应。
什么时候?
我们鼓励您:
- 在入职后的 30 天内完成人体工学自我评估。
- 在您第 1 天来校园之前下载 BadgerSafe应用程序。
怎么做?
- 随时完成人体工学在线自我评估。
- 填写人体工学服务申请(Ergonomics Service Request)表。
- 与您的主管或部门残障事务负责人(Divisional Disability Representative,DDR)讨论您的需求。
- 如需申请便利安排,请联系您的DDR。
- 随时下载BadgerSafe移动应用程序。
获取帮助及在线资源:
请打电话或发邮件:
- EHS Ergonomics:请拨打 (608) 265-5000 或发邮件至ehs@wisc.edu。
- UWPD BadgerSafe:请拨打 (608) 264-2677 或发邮件至uwpd@wisc.edu。
- WiscAlerts:请拨打 (608) 264-2677 或发邮件至uwpd@wisc.edu。
交通与停车
谁?
所有要来校园的人,或是要在威大及麦迪逊街边停车的人。
什么?
- 在校园骑自行车
- 威大员工的公交卡
- 拼车(Rideshare或carpooling)
- 在威大停车
- 麦迪逊市的停车规则
为什么?
- 了解您的选项。熟悉您工作地点附近的许可证和停车信息。
- 规划您的通勤。减轻压力,尽量避免发生令人沮丧的意外情况。
- 避免停车罚单。了解住宅区、暴雪紧急情况以及冬季街道两边轮换停车的具体停车规则。
- 了解其它出行方式。了解麦迪逊公交(Madison Metro)和本市的自行车道及相关资源。
怎么做?
- 威大:
- 麦迪逊市:
获取帮助及在线资源:
访问威大交通服务部(UW Transportation Services)(位于我校多个地点)。
如需麦迪逊市停车方面的帮助,请打电话:
-
- 有关停车执法问题(违规),请拨打608-266-4275。
- 有关停车罚单问题,请拨打 608-266-4170。
- 有关停车许可证问题,请拨打608-266-4761。
实用资源
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文化语言服务中心(Cultural Linguistic Services, “CLS”)
谁?
所有员工、求职者和我校部门
什么?
文化语言服务中心提供 2 个项目来支持员工和部门:
- 职场学习(Workplace Learning)
- 简明语言培训与咨询
- 职场英语课程与辅导
- 基础电脑培训
- 有效沟通讲座
- 语言服务(Language Services)
- 英语、西班牙语、苗语、藏语、汉语和尼泊尔语
- 笔译和口译
- 多语种培训和信息
为什么?
文化语言服务中心通过以下途径帮助促进工作场所交流:
- 专业、保密的语言支持。
- 简明语言和有效沟通培训。
- 职场英语课程、基础电脑指导和辅导。
什么时候?
任何时候
怎么做?
- 如需了解职场英语项目,请联系CLS Workplace Manager,电话 608-265-6651或发送邮件至workplace-learning-cls@wisc.edu。
- 如需语言服务,请联系CLS Interpretation and Translation Manager,电话 608-890-2628或发送邮件至translation-interpretation-cls@wisc.edu。
获取帮助及在线资源:
部门残障事务负责人(Divisional Disability Representative, “DDR”)
谁?
所有员工和求职者
什么?
他们可以在申请和管理医疗休假及工作场所便利安排方面提供帮助,他们依据的是:
- 美国残疾人法案(Americans with Disabilities Act, ADA)
- 家庭与医疗休假法案 (Family & Medical Leave Act, FMLA)
- 相关政策
受过培训的部门残障事务负责人(Division Disability Representatives,DDRs)将:
- 协助您提交申请。
- 指导您完成相关流程。
- 为您的信息保密。
- 在需要时与员工残障资源办公室(Employee Disability Resources,EDR)协调。
为什么?
DDR 可以与您讨论因您的健康状况、残障情况或照护家庭成员的责任而在工作中面临的挑战。
什么时候?
- 任何时候您因残障原因而需要工作场所便利安排。
- 当您本人有严重健康状况,或需要照护有严重健康状况的家庭成员,因此需要申请医疗休假时。
怎么做?
与您的DDR预约会面。
获取帮助及在线资源:
WhatsApp 校园信息群组 (Campus Information Groups)
谁?
所有员工
什么?
WhatsApp 校园信息群组给您发送重要的校园信息,语种包括英语、西班牙语、苗语、汉语、藏语或尼泊尔语。
为什么?
加入WhatsApp校园信息群组后即可在您的移动设备上及时收取重要的校园信息。
什么时候?
任何时候
怎么做?
- 在您的手机或平板电脑上下载 WhatsApp。
- 需要帮助?请按照文化语言服务中心(CLS)网页上的说明操作。
- 将 (608) 514-2874添加为您的 WhatsApp 联系人。
- (608) 514-2874是 WhatsApp 校园信息群组的号码。
- 向 (608) 514-2874 发送一条WhatsApp消息,并提供您的:
- 姓名。
- 所属部门。
- 希望接收哪种语言的校园信息。
获取帮助及在线资源:
请给文化语言服务中心(CLS)发送邮件 info-cls@wisc.edu。
职业发展
谁?
所有员工
什么?
职业发展有助于您培养、提升并保持相关技能以支持您的职业成长。
- 查找数千门免费或低价的课程、会议、在线培训或其它活动。
- 职业顾问可以帮助您探索职业发展的资源和路径。
为什么?
威大致力于提供以社区为中心、覆盖全校的服务以支持并激励大家在威大实现卓越。
我们每年有数千门课程、研讨会、会议、在线培训和活动供大家选择。
什么时候?
您可以随时注册参加线下、线上和按需提供的职业发展项目。
怎么做?
了解您可以参与的众多职业发展机会:
- 课程 – 通过我们的课程目录查找并注册课程。
- 项目 – 项目由一系列相关课程或活动组成。您可以单独参加课程,也可以完成整个系列并获得项目证书。
- 会议 – 会议是为期 1 天或多天,围绕一个共同主题展开的学习机会。
- 职业咨询 – 与免费且保密的职业顾问会面,在探索、规划和管理您的职业发展目标和职业路径方面获取帮助。
- 实践社群(Communities of Practice) – 加入由那些共同关注某个议题或有共同兴趣的威大员工组成的小组。社群将定期会面并共同学习。
- 职业指导(Career Mentoring) – 与职业导师会面,在个人和职业发展方面获得长期的支持与成长。
- 领英学习(LinkedIn Learning) – 在我们的领英学习职业中心(LinkedIn Learning Career Hub)中查找数千门专业在线课程。
- 发展您的职业生涯 。
获取帮助及在线资源:
员工协助项目(Employee Assistance Programs)
谁?
- 所有员工—包括研究生员工—以及与他们同住的成年家庭成员,都可以使用员工协助办公室(Employee Assistance Office, EAO)。
- 所有员工—包括研究生员工—都可以使用 Ombuds 办公室(Ombuds Office)。
- 员工及与他们同住的人—不包括研究生员工或按小时发薪的学生员工—都可以使用LifeMatters。
- 按小时发薪的学生员工应(研究生员工也可以)使用校医务所心理健康服务(University Health Services Mental Health Services)。
什么?
支持员工健康福祉的多个项目。
- 员工协助办公室(EAO)提供:
- 免费且保密的咨询和顾问服务,帮助处理工作和个人生活中的问题。
- 经验丰富且持有执照的咨询师可提供线上和线下会面。
- Ombuds办公室(Ombuds Office) 致力于促进职场公平,并提供:
- 免费且保密的帮助,帮助处理工作中的问题。
- 顾问(在我校拥有多年经验的退休威大教师或职员)可以:
- 与您单独会面。
- 提供冲突调解。
- 参加纪律处分会议。
- LifeMatters提供:
- 免费且保密的咨询和顾问服务,帮助处理工作和个人生活中的问题。
- 硕士级别的咨询师可以:
- 全年无休,全天24小时通过电话与您交谈。
- 帮您联系美国境内您所在地区的线上或线下咨询师。
- 法律和财务咨询、生活便利服务以及折扣项目。
为什么?
只有您在个人生活和工作中感到快乐、健康并获得支持时,您才能发挥最佳的工作状态。
什么时候?
EAO 和 Ombuds Offices 在威大开放期间随时提供服务。LifeMatters服务全年无休,全天 24 小时提供。
怎么做?
- EAO:请拨打 608-263-2987 或发邮件至 eao@mailplus.wisc.edu。
- Ombuds 办公室:请发邮件至 uwombuds@mailplus.wisc.edu。
- LifeMatters:请拨打 800-634-6433 或:
- 访问 https://eap.mylifematters.com/login。
- 使用我校密码Bucky1。
- 您也可以创建一个免费的个人账户。
休闲与安康部(Recreation & Wellbeing, “Rec Well”)
谁?
所有持有有效 Wiscard的威大员工均可购买会员资格
所有在册的威大本科生和研究生均通过缴纳学生杂费获得会员资格
什么?
员工可以购买Rec Well 会员资格以使用校内的 3 处娱乐健身设施(健身房):
- Nicholas Recreation Center – 位于校园东南部,靠近Kohl Center
- Bakke Recreation & Wellbeing Center – 位于校园西部,靠近Lakeshore宿舍区
- Nielsen Tennis Stadium – 位于校园最西部,靠近 UW Hospital
健身设施提供:
- 2 个游泳池、室内和室外网球场、有氧和力量训练设备、多用途球场/活动室、冰场、攀岩墙、按摩疗法、教学厨房和冥想空间。
- 其它服务,包括私人训练、团体健身课程、校内体育运动、课程和健康福祉服务。
为什么?
无论您处于健康福祉之旅的哪个阶段,Rec Well都可以支持您和您的健康目标。我们在全美享有声誉的设施和服务可以帮助您变得更强健、更健康,提升自我保健并感受到社区归属感。
什么时候?
您可以在线购买会员资格和/或服务,也可以前往任何Rec Well设施购买。符合资格的员工可以申请参观设施和体验一周的免费试用。
怎么做?
- 请访问 Rec Well 网站了解更多信息。
- 在线注册会员资格。
获取帮助及在线资源:
请发送邮件至hello@recwell.wisc.edu。
Well Wisconsin 项目
谁?
所有威斯康星州雇员、退休人员及其配偶
什么?
Well Wisconsin 是一个由威斯康星州和 WebMD 提供的在线健康项目。
- 您和您的配偶都可以注册参加。
- Well Wisconsin可以帮助您设定健康目标、跟踪进度,并学习保持健康的方法。
为什么?
Well Wisconsin为您提供有价值的信息并激励您实现自己的健康目标。
更多信息请查阅Well Wisconsin项目。
什么时候?
任何时候
怎么做?
- 观看 Well Wisconsin项目视频。
- 前往Well Wisconsin 网站或通过 App Store 或 Google Play 下载 Wellness At Your Side 应用程序。
- 注册代码:SOWI。
更多信息请查看:Well Wisconsin Flyer Registration。
获取帮助及在线资源:
- 请访问WebMD 或拨打1-800-821-6591。
- 请查看Well Wisconsin 网站。
健康奖励(Wellness Incentive)
谁?
登记参加了州集体医疗保险(State Group Health Insurance)且邮寄地址在美国境内的威斯康星州雇员、退休人员及其配偶
如果您的邮寄地址在美国境外,您可以通过 WebMD 使用 Well Wisconsin 的在线资源,但不能获得 $150的健康奖励(Wellness Incentive)。
什么?
如果您和您的配偶符合以下条件,那么你们每人每年均可获得一份健康奖励(Wellness Incentive)(高达$150):
- 登记参加了州集体医疗保险(State Group Health Insurance),并且
- 完成了3 项要求:健康检查、健康评估和一项健康福祉活动。
为什么?
完成了3 项要求(健康检查、健康评估、健康福祉活动)后,您就可以获得一张 $150的预付卡。注意:这属于应税收入。
什么时候?
请访问 Well Wisconsin 网站查看截止日期和更多注册信息。
如果您是新员工并且在秋季才符合州集体医疗保险(State Group Health Insurance)的资格,您可能要到下一个日历年才符合该健康奖励的资格。
怎么做?
您是Well Wisconsin的新用户?了解如何注册账户。
请访问您的 Well Wisconsin账户,并完成健康评估、健康检查和一项健康福祉活动即可获得一张$150预付卡。
获取帮助及在线资源:
- 请给Madison Benefits Services 发邮件至 benefits@ohr.wisc.edu。
- 请查看Well Wisconsin账户页面底部的常见问题与回答。
威大–麦迪逊分校
谁?
所有员工
什么?
- 威大组织架构图
- 在威大工作(Working At UW)
- 新员工入职培训(New Employee Orientation, NEO)
- 访问威大–麦迪逊分校
- 带讲解的自助游览(60分钟)和虚拟游览
- 威大租房指南
- 威大儿童保育资源
- 威大优惠
为什么?
- 熟悉您的社区以及工作和生活方面的可用资源。
- 了解校园架构、文化和治理。
- 建立信心。熟悉您的工作环境将有助于增强归属感、掌握信息并做好充分准备。
什么时候?
任何时候
怎么做?
- 获取威大优惠。
获取帮助及在线资源:
给您的主管或所在部门的人力资源办公室打电话或发邮件。