Bienvenida a nuevos empleados

¿Quiénes deben completar el Formulario I-9?

Todos los empleados a los que les llegan recibos de pago (no incluye a los empleados con puestos temporales no remunerados [zero-dollar appointments]).

¿Qué es el I-9?

El I-9 es un formulario del gobierno federal que se usa como verificación de la elegibilidad de una persona para trabajar en los Estados Unidos. Este confirma que usted puede trabajar en EE. UU.

¿Por qué se debe llenar?

Usted debe llenar un Formulario I-9 para trabajar en los Estados Unidos. No podrá trabajar si no lo completa y se le podrá despedir si no lo llena a tiempo.

¿Cuándo se debe llenar?

Usted debe llenar:

• La sección 1 a más tardar en su primer día de trabajo remunerado.
• La sección 2 en un plazo de tres días hábiles a partir de su primer día de trabajo remunerado.

¿Cómo llenar el I-9?

Llene su Formulario I-9 en 2 pasos.

• • Complete la sección 1 en Workday a más tardar en su primer día de trabajo remunerado.
    • Inicie sesión en Workday con su NetID.
    • Verifique su identidad con MFA-Duo en su teléfono inteligente o con un dispositivo de seguridad (Frequency Operated Button, FOB).
    • En Tasks (Tareas), busque la sección 1.
  • Luego, llene la sección 2 en persona con el coordinador del I-9.
    • Reúnase con el coordinador del I-9 dentro de tres días hábiles a partir de su primer día de trabajo remunerado.
    • Traiga sus documentos originales según la lista de documentos aceptables para el Formulario I-9.

Ayuda y recursos en línea:

Busque ayuda en el Centro de Bienvenida para Nuevos Empleados (New Employee Welcome Center).

¿Quiénes lo necesitan?

Todos los empleados.

¿Qué es el NetID?

Su NetID es su nombre de usuario y su contraseña particulares en UW–Madison.

¿Por qué es necesario?

Usted debe usar su NetID para:

• iniciar sesión en MyUW, Workday y Office 365.
• acceder a su correo electrónico laboral, su información de nómina y beneficios.
• completar las capacitaciones requeridas.
• usar otros recursos en línea en su trabajo.

¿Cuándo debe activarlo?

Active su NetID en cuanto reciba su clave de activación.

¿Cómo se activa?

Active su NetID:

1. Vaya a NetID Activation.
2. Ingrese su clave de activación y su fecha de nacimiento.
3. Acepte los términos de uso.
4. Seleccione las preguntas de recuperación de cuenta.
5. Cree una contraseña segura.
6. Configure MFA-Duo para mayor seguridad.

Ayuda y recursos en línea:

¿Quiénes deben usarlo?

Todos los empleados.

¿Qué es el MFA-Duo?

El MFA-Duo es un segundo paso de seguridad para cuando usted inicia sesión en sus cuentas de UW.

• Primero, inicie sesión en su cuenta de UW con su NetID y su contraseña.
• Luego, el MFA-Duo envía una notificación a su teléfono inteligente o su tableta.

• • Apruebe la notificación.

• Usted debe aprobar la notificación para poder hacer inicio de sesión en su cuenta.

Si no tiene un teléfono inteligente o una tableta, pida un dispositivo de seguridad (fob) a la oficina de recursos humanos de su división.

¿Por qué debe usarse?

Usted debe usar MFA-Duo para iniciar sesión en MyUW, Workday, Canvas y su correo electrónico de UW, por las siguientes razones:

• protege su información tanto personal como de la universidad.
• impide que otras personas inicien sesión en su cuenta, aun si tienen su NetID y su contraseña.

¿Cuándo debe usarse?

• Configure su MFA-Duo inmediatamente después de activar su NetID. Usted debe configurar el MFA-Duo para acceder a la mayoría de los sistemas de UW.
• Seleccione las preguntas de recuperación de cuenta y configure el MFA-Duo para su seguridad durante su primera semana laboral.

¿Cómo debe usarse?

Configure su MFA-Duo (vaya hasta la sección Additional Information [Información adicional]).

Ayuda y recursos en línea:

Para soporte técnico con DoIT Help Desk: llame al (608) 264-4357 o escriba un correo electrónico a help@doit.wisc.edu.

¿Quiénes lo usan?

Todos los empleados a los que les llegan recibos de pago (payslips).

¿Qué es Workday?

Workday es el sistema en línea que usan todos los empleados para realizar tareas relacionadas con el trabajo.

Inicie sesión en Workday para:

• ver y actualizar su información personal y de empleado.
• enviar solicitudes de tiempo de licencia (time off).
• registrar sus horas de trabajo y permisos de ausencia (leaves of absence).
• ver sus recibos de pago (payslips).
• manejar su depósito directo y sus elecciones de retención de impuestos.
• inscribirse en sus beneficios y hacerles cambios.
• completar sus tareas de evaluación de desempeño laboral.
• completar capacitaciones y manejar su desarrollo profesional.

¿Por qué usarlo?

En Workday, usted puede manejar su información de empleo, incluyendo su tiempo de licencia, horas trabajadas, beneficios, evaluaciones de desempeño y desarrollo profesional, todo en un mismo portal en línea para empleados.

¿Cuándo usarlo?

Use Workday tan pronto como su NetID y su autenticación multifactorial (Multi-Factor Authentication, MFA-Duo) estén activos.

Úselo con regularidad para:

• hacer solicitudes de tiempo de licencia (time off) y permisos de ausencia (leaves of absence).
• actualizaciones de pago y beneficios (en especial durante la temporada de inscripción abierta).
• tareas fiscales de fin de año.
• evaluaciones de desempeño intermedias y anuales.

¿Cómo usarlo?

Para usar Workday:

1. Inicie sesión en Workday en su computadora o en la aplicación móvil de Workday.
2. Complete la capacitación Workday for All Employees (“Workday para todos los empleados”) en Canvas (alrededor de 45 minutos).
3. Explore su página de inicio de Workday: secciones como My Tasks (Mis tareas), notificaciones y accesos directos.
4. Use las secciones especificas según sea necesario: Time Off (Tiempo de licencia), Benefits (Beneficios), Payroll (Nómina), Training (Capacitaciones), Performance (Desempeño), etc.

Ayuda y recursos en línea:

¿Quiénes deben hacerlo?

Todos los empleados a los que les llegan recibos de pago (no incluye a los empleados con puestos temporales no remunerados [zero-dollar appointments]).

¿Para qué debe hacerlo?

Para recibir su pago en depósito directo (su dinero va directamente a su cuenta bancaria personal).

¿Por qué hacerlo?

Usted puede recibir su pago directamente en su cuenta bancaria personal, en lugar de recibir una tarjeta de pago de U.S. Bank Focus o de tener que depositar un cheque físico.

¿Cuándo hacerlo?

Configure su depósito directo en Workday (con la información de su cuenta bancaria) dentro de 5 días a partir de la fecha en que comienza a trabajar.

Si no añade su información bancaria, usted podría:

• recibir un cheque físico, o
• ser inscrito automáticamente en una tarjeta de U.S. Bank Focus para recibir su primer pago.

¿Cómo hacerlo?

• Configure elecciones de pago (depósito directo) como empleado en el enlace Set up Payment Elections (Direct Deposit) – Employee.

Ayuda y recursos en línea:

Llame o escriba un correo electrónico a la oficina de recursos humanos de su división.

¿Quiénes deben hacerlo?

Todos los empleados que no tengan cuentas de Glacier.

¿Qué debe hacer?

Configurar la retención de impuestos federales y estatales (el dinero que se retiene de su pago para los impuestos).

¿Por qué debe hacerlo?

Para saber exactamente qué cantidad de dinero de su pago se retiene y se reporta para los impuestos.

¿Cuándo debe hacerlo?

Actualice la retención de sus impuestos federales y estatales en su primer día de trabajo.

• Usted puede cambiar las cantidades que le retienen en caso de cambios de vida que puedan afectar su declaración de impuestos (como mudarse a un estado nuevo, cambiar su estado civil, así como empleos o ingresos adicionales).
• Si usted vive y trabaja fuera de Wisconsin, entre su ubicación laboral alterna (Alternate Work Location) en Workday para calcular sus impuestos estatales. Llame o escriba un correo electrónico a la oficina de recursos humanos de su división para preguntar si esto aplica para usted.

¿Cómo hacerlo?

• Para completar las elecciones de retención de impuestos federales como empleado visite Complete Federal Tax Withholding Elections – Employee.
• Para completar las elecciones de retención de impuestos estatales y locales como empleado visite Complete State and Local Tax Withholding Elections – Employee.

Ayuda y recursos en línea:

Llame o escriba un correo electrónico a la oficina de recursos humanos de su división.

¿Quiénes usan Glacier?

Todos los empleados de nacionalidad extranjera (foreign nationals), extranjeros residentes (Resident Aliens) y no residentes (Nonresident Aliens) que reciban pago o fondos por medio de la nómina de la universidad.

¿Qué es Glacier?

Glacier es un programa de software que funciona junto con Workday para asegurar que se le retengan impuestos a su pago correctamente.

¿Para qué se usa?

Glacier determina la cantidad correcta de impuestos a retener, así como el estatus de residencia fiscal.

¿Cuándo se obtiene?

• Usted recibirá una cuenta de Glacier después de su fecha de contratación.
• Usted deberá actualizar su cuenta de Glacier dentro de un plazo de 5 días a partir de su fecha de contratación.
• Usted deberá presentar a Glacier documentos y copias de los documentos requeridos dentro de un plazo de 2 días a partir de que actualice su cuenta de Glacier. Los cambios pueden incluir el tipo de visa, extensiones de estatus migratorio, fechas de partida o la presencia en EE. UU.

¿Cómo se obtiene?

• Vea el siguiente enlace sobre cómo obtener una cuenta de Glacier (How Do I Get a Glacier Account?)
• ¿Tiene preguntas? Escriba un correo electrónico a glacier@ohr.wisc.edu.
• Usted debe llevar sus documentos a la Oficina de Recursos Humanos ubicada en 21 N. Park Street, oficina 5101 (5^to piso).

Ayuda y recursos en línea:

Vea el sitio web de nómina e impuestos internacionales (International Payroll and Taxes).

¿Quiénes deben obtenerla?

Todos los estudiantes, empleados, jubilados, empleados eméritos y afiliados de UW–Hospital, UW–System y UW–Extension.

¿Qué es la Wiscard?

Su tarjeta Wiscard es su identificación oficial de UW con fotografía.

Use su Wiscard:

• para entrar a los edificios del campus.
• para usar las bibliotecas de UW, las instalaciones de Rec Well y los buses.
• como identificación física para los servicios universitarios.
• como una tarjeta de débito opcional para compras en comedores, librerías y máquinas expendedoras (a menudo brinda un descuento del 5 por ciento).

¿Por qué obtenerla?

Su tarjeta Wiscard es su identificación oficial de UW. Usted la necesita para tener acceso a edificios y servicios.

¿Cuándo debe obtenerla?

• Profesorado y personal: Pueden obtener su Wiscard unos 14 días antes de su fecha de inicio en el trabajo.
• Estudiantes: Obtengan su Wiscard después de inscribirse para las clases o durante la orientación.
• Su primera tarjeta es gratis y válida por 5 años.

¿Cómo obtenerla?

• Vaya a la Oficina de la Wiscard (Wiscard Office) (oficina 149 en Union South, 1308 W Dayton).
• Traiga una identificación gubernamental con fotografía, como por ejemplo un pasaporte o licencia de conducción de EE. UU.
• El personal de la oficina de la Wiscard le tomará una foto, y usted recibirá su tarjeta inmediatamente.
• Usted puede activar su cuenta de débito del campus en persona o en línea.

Ayuda y recursos en línea:

Oficina de la Wiscard:

• Visite Union South, oficina 149, 1308 W Dayton.
• Llame al (608) 262-3258 o escriba un correo electrónico a wiscard@union.wisc.edu.
• Para más información consulte las preguntas frecuentes sobre la Wiscard en el enlace Wiscard FAQs.

Si ha perdido o le han robado su tarjeta: Cancélela en el portal en línea y contacte a la oficina de la Wiscard.

¿Quiénes deben hacerlo?

Mire las siguientes listas (4.a y 4.b). Busque su clasificación de empleado para saber cómo reportará sus horas.

¿Qué debe hacer?

Reportar las horas trabajadas. 

(4.a) Use el reloj de registro de horas o la planilla de horas (Time Clock or the Timesheet) para reportar las horas trabajadas si su clasificación de empleado es:

• Personal universitario por hora (Hourly University Staff).
• Personal académico no exento (Nonexempt Academic Staff).
• Personal estudiantil por hora (Student Hourly).
• Asistente de posgrado no exento (Nonexempt Graduate Assistant).

(4.b) Solicite tiempo de licencia en Workday según lo necesite (no reporte las horas trabajadas) si su clasificación de empleado es:

• Personal académico exento (Exempt Academic Staff).
• Personal universitario exento (Exempt University Staff).
• Profesorado (Faculty).
• Personal limitado exento (Exempt Limited Staff).

¿Por qué hacerlo?

Reporte sus horas de forma correcta para recibir el pago correspondiente.

¿Cuándo hacerlo?

(4.a) Si usted usa una planilla de horas (Timesheet) o un reloj de registro de horas (Time Clock), reporte las horas trabajadas por cada turno.

(4.b) Si usted usa Workday:

• Y no reporta sus horas por cada turno, entre su tiempo de licencia con goce de sueldo a medida que lo vaya usando.
• Y no usa tiempo licencia con goce de sueldo en un mes determinado, envíe en Workday un reporte de “licencia no tomada” (no leave taken) antes del día 5 del mes siguiente.

¿Cómo hacerlo?

Vea las instrucciones para ingresar horas en Workday como empleado en el enlace: Entering Time in Workday – Employee.

Ayuda y recursos en línea:

Llame o escriba un correo electrónico a su supervisor o a la oficina de recursos humanos de su división.

¿Quiénes lo usan?

Todos los empleados a los que les llegan recibos de pago (no incluye a los empleados con puestos temporales no remunerados [zero-dollar appointments]).

¿Para qué es?

El calendario de nómina (Payroll Calendar) (vea el menú de la izquierda para el año) le muestra lo siguiente:

• periodos de pago.
• fechas de pago.
• deducciones (cuánto dinero se retiene de su salario para los beneficios de UW, y con qué frecuencia).

¿Por qué se usa?

Para saber en qué fechas le van a pagar.

¿Cuándo se usa?

• Los periodos de pago son de 2 semanas.
• Generalmente, se le pagará un jueves. Las fechas pueden cambiar en caso de días festivos o si los bancos están cerrados.
• Si usted comienza a trabajar a mitad de un periodo de pago, su primer pago será más bajo que los pagos futuros.

¿Cómo se usa?

Imprima el calendario de nómina (Payroll Calendar) para llevar la cuenta de cuándo le pagan. Pueden imprimirlo en el Centro de Bienvenida.

Ayuda y recursos en línea:

Llame o escriba un correo electrónico a su supervisor o a la oficina de recursos humanos de su división.

¿Quiénes deben hacerlo?

Los empleados que acumulan beneficios de licencia (vacaciones, licencia por enfermedad, días festivos legales y otros tipos de licencia).

Lea su correo electrónico de bienvenida de LinkUW para ver si usted acumula beneficios de licencia.

¿Qué debe hacer?

Reportar su tiempo de licencia con goce de sueldo (paid time off) y sus permisos de ausencia (leaves of absence) .

Tipos de licencia con goce de sueldo para los que usted puede ser elegible:

• Licencia por enfermedad (Sick leave)
• Días festivos legales (Legal holidays)
• Vacaciones (Vacation)
• Horas personales (Personal Holidays)

Usted también puede ser elegible para permisos de ausencia con goce de sueldo (paid leaves of absence) por licencia parental, servicio de jurado o donación de órganos.

¿Por qué hacerlo?

La UW quiere ayudar a los empleados a tener un balance entre su vida laboral y su vida personal. Entendemos que a veces usted tendrá que solicitar tiempo de licencia o permisos de ausencia.

¿Cuándo hacerlo?

Cuando use licencia con goce de sueldo, regístrela enseguida para que le paguen correctamente. LinkUW le dará instrucciones de cómo hacerlo.

¿Cómo hacerlo?

Aprenda sobre los diferentes tipos de licencia con goce de sueldo (paid leave) cuando se reúna con su contacto de beneficios y nómina de LinkUW.

Ayuda y recursos en línea:

¿Quiénes participan?

Todos los empleados que sean elegibles para recibir beneficios a través del Departamento de Fondos Fiduciarios para Empleados de Wisconsin (Employee Trust Funds, ETF).

Podrá usar My Benefits (Mis beneficios) incluso después de jubilarse o de irse de UW.

¿Qué es My Benefits?

My Benefits es un portal en línea donde podrá:

• inscribirse, consultar y cambiar sus beneficios de empleado a través del ETF.
• ver sus declaraciones de beneficios (Statements of Benefits) desde 2012 hasta la fecha.
• solicitar un estimado de jubilación por discapacidad.

¿Por qué participar?

Usted podrá, de forma segura:

• consultar sus beneficios.
• ver cuánto está pagando por sus beneficios.
• inscribirse en beneficios.
• hacer cambios a sus beneficios en caso de tener un evento vital calificado.
• consultar y actualizar información acerca de sus dependientes.
• presentar documentación requerida.
• revisar las declaraciones de beneficios de WRS (WRS Statement of Benefits) anteriores.

¿Cuándo puede participar?

Usted podrá tener acceso a My Benefits en cualquier momento mientras esté trabajando en UW para revisar, inscribirse y cambiar sus beneficios.

Usted también seguirá teniendo acceso a esta cuenta después de jubilarse.

¿Cómo puede participar?

Nota: Acceda a My Benefits haciendo clic en el recuadro de My Benefits en MyUW.

Si esta es la primera vez que inicia sesión en My Benefits, tendrá que crear una cuenta.Para crear su cuenta de My Benefits, deberá tener:

• un número de Seguro Social (Social Security Number, SSN).
  • Si no tiene un SSN, entre su número de identificación personal del contribuyente (Taxpayer Identification Number, ITIN) en el campo del SSN.
  • Si no tiene un SSN o un ITIN, ingrese el número de identificación emitido por la UW (UW Reporting ID) en el campo del SSN.
• una dirección de correo electrónico personal (no una dirección de correo electrónico laboral).

Para más información, visite My Benefits.

Ayuda y recursos en línea:

Si necesita ayuda para:

• crear su cuenta de My Benefits, lea las preguntas frecuentes sobre el Wisconsin ID (Wisconsin ID FAQ) o llame al 608-471-6667.
• entender sus beneficios o usar My Benefits para inscribirse en beneficios o cambiarlos, contacte a LinkUW: help.linkuw@wisc.edu.

¿Quiénes pueden participar?

Usted podría ser elegible para recibir beneficios del Sistema de Jubilación de Wisconsin (Wisconsin Retirement System, WRS) si usted es miembro del:

• Personal universitario (University Staff)
• Profesorado (Faculty)
• Personal académico (Academic Staff)
• Personal a plazo limitado (Limited Appointee)

Lea su correo electrónico de bienvenida de LinkUW para comprobar si usted es elegible para los beneficios de WRS.

¿Qué es el WRS?

El Sistema de Jubilación de Wisconsin (Wisconsin Retirement System, WRS) ofrece beneficios de jubilación o retiro a los empleados de UW, así como a la mayor parte de los empleados públicos del Estado de Wisconsin.

Vea el siguiente enlace para conocer más sobre los beneficios para los empleados cubiertos por el WRS (Benefits for employees covered by the WRS).

¿Por qué participar?

De ser elegible, usted podrá inscribirse en beneficios tales como:

• Seguro de salud, dental, de la vista y de farmacia.
• Cuentas de ahorro antes de impuestos (Pre-Tax Savings Accounts).
• Beneficios de discapacidad.
• Seguros de vida.
• Seguro contra accidentes.
• Seguro de continuación de ingresos.
• Compensación diferida.
• Programas de jubilación suplementarios.
• Beneficios de jubilación del WRS.

Lea su carta de oferta laboral para comprobar si usted es elegible para beneficios del WRS. Si tiene preguntas, escriba un correo electrónico a help.linkuw@wisc.edu.

¿Cuándo puede participar?

Inscríbase en sus beneficios dentro de los 30 días siguientes a ser elegible.

• Añada un recordatorio a su calendario para inscribirse en sus beneficios dentro de sus primeros 30 días laborales.
• No podrá inscribirse en beneficios después de 30 días a menos que ocurra un evento vital específico (Qualifying Event) o durante el periodo anual de inscripción abierta en octubre.

¿Cómo puede participar?

Escoja, revise o cambie sus beneficios en My Insurance Benefits (Mis beneficios de seguros).

NOTA: Si esta es la primera vez que inicia sesión en My Insurance Benefits, tendrá que crear una cuenta en My Benefits.

Ayuda y recursos en línea:

Contacte a LinkUW: help.linkuw@wisc.edu.

¿Quiénes pueden participar?

Empleados que no sean elegibles para el WRS:

• Asistentes de posgrado
• Empleados en formación (incluyendo empleados posdoctorales)
• Becarios y académicos (Fellows and Scholars)
• Personal académico de corto plazo

Consulte su correo electrónico de bienvenida de LinkUW para comprobar si usted es elegible para beneficios del WRS.

¿De qué se trata este programa?

Son beneficios para empleados que no son elegibles para el Sistema de Jubilación de Wisconsin (WRS).

Visite el enlace sobre beneficios para empleados no cubiertos por el WRS (Benefits for employees not covered by WRS).

¿Por qué participar?

Aunque usted no sea elegible para el WRS, podrá inscribirse en beneficios tales como:

• Seguro de salud, dental, de la vista y de farmacia.
• Cuentas de ahorro antes de impuestos (Pre-Tax Savings Accounts).
• Beneficios de discapacidad.
• Seguro contra accidentes.
• Seguros de vida.
• Compensación diferida.
• Programas de jubilación suplementarios.

¿Cuándo puede participar?

Inscríbase en sus beneficios dentro de los 30 días siguientes a ser elegible.

• Añada un recordatorio a su calendario para inscribirse en sus beneficios dentro de sus primeros 30 días laborales.
• No podrá inscribirse en beneficios después de 30 días, sin excepciones.

¿Cómo puede participar?

Escoja, revise o cambie sus beneficios en My Insurance Benefits (Mis beneficios de seguros).

NOTA: Si esta es la primera vez que inicia sesión en My Insurance Benefits, tendrá que crear una cuenta en My Benefits.

Ayuda y recursos en línea:

Contacte a LinkUW: help.linkuw@wisc.edu.

¿Quiénes tienen acceso?

Cualquier persona que tenga un NetID activo puede iniciar sesión en MyUW.

¿Qué es MyUW?

MyUW es su portal en línea para tener acceso a los recursos de UW.

¿Cuándo puedo usar MyUW?

En cualquier momento.

¿Cómo puedo acceder?

Inicie sesión en MyUW para tener acceso a:

• Workday (reporte sus horas, solicite tiempo de licencia, vea sus recibos de pago, etc.).
• My Benefits (inscríbase, cambie y vea sus beneficios).
• Sus cuentas de correo electrónico de UW, Box, Google y Zoom.
• LinkedIn Learning para su desarrollo profesional.
• Otras cuentas para empleados de UW.

Ayuda y recursos en línea:

Llame o escriba un correo electrónico a su supervisor o a la oficina de recursos humanos de su división.

¿Quiénes deben tomarlas?

Todos los empleados

¿Qué capacitaciones tomar?

• La capacitación “Cómo prevenir el acoso y la violencia sexual en la UW” (Prevent Sexual Harassment and Sexual Violence at UW) es un requisito para todos los empleados a los que les llegan recibos de pago (excluyendo a los empleados con puestos temporales no remunerados y los estudiantes que son pagados por hora).
  • Si usted es un estudiante profesional o de posgrado que además está contratado por la universidad, no tome esta capacitación.
  • En su lugar se requiere la capacitación para estudiantes profesionales y de posgrado.
  • Aquí encontrará más información sobre esa capacitación.
• Se requiere que todos los empleados que tengan acceso a los recursos tecnológicos de UW tomen la capacitación sobre Concientización de seguridad cibernética (Cybersecurity Awareness Training)
• Es posible que usted tenga otras capacitaciones requeridas, dependiendo de su puesto.

¿Por qué tomarlas?

Si usted no completa sus capacitaciones requeridas, puede que no sea elegible para recibir aumentos de sueldo y puede que le despidan.

¿Cuándo tomarlas?

Cada capacitación tiene una fecha límite particular. Usted deberá completar ciertas capacitaciones dentro de los primeros 30 días a partir de su fecha de empleo.

• Complete la capacitación sobre Prevención de acoso y violencia sexual en UW (Prevent Sexual Harassment and Sexual Violence at UW) dentro de los primeros 30 días de su empleo, y luego cada 4 años.
• Complete la Capacitación sobre concientización de seguridad cibernética todos los años.

¿Cómo tomarlas?

Puede tomar muchos cursos de capacitación en línea y a su propio ritmo. Podrá ver sus capacitaciones requeridas en la página de aprendizaje de Workday (Workday’s Learning Home page). Pregunte a la oficina de recursos humanos de su división si existen opciones impresas o traducidas de estas capacitaciones.

• Prevención de acoso y violencia sexual en UW
• Capacitación sobre concientización de seguridad cibernética

Ayuda y recursos en línea:

Llame o escriba un correo electrónico a la oficina de recursos humanos de su división.

¿Quiénes tienen acceso a ellos?

Todos los empleados

¿Qué brindan estos recursos?

Información de seguridad para los empleados.

Guía de ergonomía (Ergonomics Guidance) de Salud y Seguridad Medioambiental (Environmental Health and Safety, EHS):

• La ergonomía:
  • se centra en la manera en que usted desempeña su labor físicamente, lo cual incluye los equipos, el ambiente, las exigencias de la actividad y la postura del empleado.
  • mejora el confort, reduce la tensión y previene las lesiones en el trabajo.
• EHS ayuda a sus empleados a establecer puestos de trabajo seguros y cómodos.

Información de seguridad en el campus de parte del Departamento de Policía de la UW (UW Police Department, UWPD):

• Inscríbase en WiscAlerts para recibir notificaciones por mensaje de texto sobre emergencias en el campus.
• Use la aplicación BadgerSafe para recibir alertas de emergencia y mensajes de seguridad del campus en su dispositivo móvil.
• Encuentre consejos de seguridad para los empleados en la guía de la UWPD sobre seguridad en el campus (UWPD Employee Campus Safety Guide).

¿Por qué consultar estos recursos?

La UW se compromete a asegurar un ambiente de trabajo saludable y una respuesta rápida a las emergencias.

¿Cuándo hacerlo?

Le animamos a que:

• complete la autoevaluación de ergonomía dentro de sus primeros 30 días en el trabajo.
• descargue la aplicación BadgerSafe antes de su primer día en el campus.

¿Cómo hacerlo?

• Haga la autoevaluación de ergonomía en línea en cualquier momento.
• Complete el formulario de Solicitud de Servicios de Ergonomía (Ergonomics Service Request).
  • Hable con su supervisor o su representante divisional para personas con discapacidad (Divisional Disability Representative, DDR) acerca de su solicitud.
  • Contacte a su DDR para solicitar una acomodación.
• Descargue la aplicación móvil BadgerSafe en cualquier momento.

Ayuda y recursos en línea:

Llame o escriba un correo electrónico a:

• EHS Ergonomics: llame al (608) 265-5000 o escriba un correo electrónico a ehs@wisc.edu.
• UWPD BadgerSafe: llame al (608) 264-2677 o escriba un correo electrónico a uwpd@wisc.edu.
• WiscAlerts: llame al (608) 264-2677 o escriba un correo electrónico a uwpd@wisc.edu.

¿Quiénes usan esta información?

Todo aquel que venga al campus o que estacione un vehículo en UW o en las calles de Madison.

¿Qué información contiene?

• Instrucciones para desplazarse en bicicleta en el campus
• Pases de bus para los empleados de UW
• Viajes compartidos (carpooling)
• Estacionamiento en UW
• Reglas de estacionamiento de la ciudad

¿Por qué es importante esta información?

• Conozca sus opciones. Infórmese sobre los permisos y el estacionamiento cerca de su lugar de trabajo.
• Planee su viaje de ida y vuelta al trabajo. Reduzca su estrés y evite sorpresas desagradables.
• Evite las multas de estacionamiento. Entienda las reglas de estacionamiento particulares de las áreas residenciales, las emergencias de nieve y el estacionamiento alterno en la calle durante el invierno.
• Explore sus alternativas. Infórmese sobre el sistema de transporte público Madison Metro, los carriles para las bicicletas en la ciudad y otros recursos.

¿Cómo acceder a esta información?

• Con UW:
  • Programa de pases de bus para empleados de UW (UW Employee Bus Pass Program)
  • Programa de UW para desplazamientos en bicicleta (UW Bicycle Commuting)
  • Permisos de estacionamiento en UW (UW Parking Permits)
  • Estacionamiento de motonetas en UW (UW Moped Parking)
  • Viajes compartidos de UW (UW Van Pool)
• Ciudad de Madison:
  • Guia general de estacionamiento (General Parking Guide)
  • Permiso de estacionamiento en zonas residenciales (Residential Parking Permit)
  • Estacionamiento en la calle (Street parking)

Ayuda y recursos en línea:

Explore los servicios de transporte de UW (UW Transportation Services) (diversas sedes en el campus).

Para ayuda de la ciudad de Madison con respecto al estacionamiento, llame a los siguientes números:

• 608-266-4275 para problemas relacionados con el control de estacionamiento (infracciones).
• 608-266-4170 para multas de estacionamiento.
• 608-266-4761 para permisos de estacionamiento.

¿Quiénes pueden acceder a estos servicios?

Todos los empleados, solicitantes de empleo y departamentos del campus.

¿Qué es CLS?

Servicios Lingüísticos y Culturales (Cultural Linguistic Services, CLS) ofrece 2 programas de apoyo a empleados y departamentos:

• Aprendizaje en el lugar de trabajo (Workplace Learning)
  • Capacitación y consultoría de lenguaje claro (Plain language)
  • Clases y tutoría de inglés en el lugar de trabajo (Workplace English)
  • Capacitación básica de computación
  • Talleres sobre la comunicación efectiva

• Servicios lingüísticos (Language Services)
  • Inglés, español, hmong, tibetano, chino y nepalí
  • Traducción e interpretación
  • Capacitaciones e información multilingües

¿Por qué usar estos servicios?

CLS ayuda a potenciar la comunicación en el lugar de trabajo por medio de:

• apoyo lingüístico profesional y confidencial.
• capacitaciones de lenguaje claro y comunicación efectiva.
• clases de inglés en el lugar de trabajo, capacitación básica de computación y tutoría.

¿Cuándo usarlos?

En cualquier momento.

¿Cómo se usan?

• Para los programas de inglés en el lugar de trabajo (Workplace English): contacte a la mánager del programa al 608-265-6651 o al correo electrónico workplace-learning-cls@wisc.edu.
• Para servicios lingüísticos (Language Services): contacte a la mánager de los servicios de interpretación y traducción al 608-890-2628 o al correo electrónico translation-interpretation-cls@wisc.edu.

Ayuda y recursos en línea:

Para más información visite Servicios Lingüísticos y Culturales.

¿Quiénes pueden solicitar este servicio?

Todos los empleados y solicitantes de empleo

¿Qué hace un DDR (por sus siglas en inglés)?

Ayuda a solicitar y manejar las licencias médicas y las adaptaciones en el lugar de trabajo, de acuerdo con:

• la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (Americans with Disabilities Act, ADA)
• la Ley de Licencia Familiar y Médica (Family & Medical Leave Act, FMLA)
• las políticas relacionadas

Los representantes divisionales de personas con discapacidad han sido entrenados para:

• ayudarle con sus solicitudes.
• guiarle a lo largo del proceso.
• proteger su confidencialidad.
• coordinar con la oficina de Recursos de Discapacidad para Empleados (Employee Disability Resources, EDR), cuando sea necesario.

¿Por qué contactarlos?

Los DDR pueden conversar con usted sobre dificultades en el trabajo que pudieran estar relacionadas con una condición médica, una discapacidad, o el cuidado de un familiar.

¿Cuándo contactarlos?

• En cualquier momento en que usted necesite una adaptación laboral a causa de una discapacidad.
• Cuando usted necesite solicitar una licencia médica, ya sea para usted o para cuidar a un familiar debido a una condición médica grave.

¿Cómo contactarlos?

Agende una cita con su DDR.

Ayuda y recursos en línea:

• Recursos de Discapacidad para Empleados (Employee Disability Resources)
• Centro McBurney de Recursos para Discapacitados (McBurney Disability Resource Center) (para los estudiantes)
• Recursos para la incorporación laboral (Onboarding Toolkit)

¿Quiénes pueden unirse?

Todos los empleados

¿Para qué son?

Los Grupos de WhatsApp de información del campus (WhatsApp Campus Information Groups) le envían mensajes importantes del campus en inglés, español, hmong, chino, tibetano y nepalí.

¿Por qué unirse?

Únase a los Grupos de WhatsApp de información del campus para recibir de inmediato mensajes importantes del campus en su dispositivo móvil.

¿Cuándo puede unirse?

En cualquier momento

¿Cómo unirse?

1. Descargue WhatsApp en su teléfono o tableta.
   • ¿Necesita ayuda? Siga las instrucciones en la página web de CLS.
2. Añada el (608) 514-2874 a su lista de contactos de WhatsApp.
   • El (608) 514-2874 es el número de los Grupos de WhatsApp de información del campus.
3. Envíe un mensaje de WhatsApp al (608) 514-2874 con:
   • su nombre y apellido.
   • su departamento.
   • el idioma en que prefiere recibir sus mensajes.

Ayuda y recursos en línea:

Contacte a CLS al correo info-cls@wisc.edu.

Para más información visite: Grupos de WhatsApp de información del campus para los empleados de UW‒Madison

¿Quiénes pueden aprovecharlo?

Todos los empleados

¿En qué consiste?

Son oportunidades de desarrollo profesional para ayudarle a desarrollar, mejorar y mantener habilidades que apoyen su crecimiento laboral.

• Encontrará miles de cursos, conferencias, capacitaciones en línea y otros eventos gratuitos o de bajo costo.
• Los orientadores profesionales podrán ayudarle a explorar recursos de desarrollo profesional y posibles trayectorias laborales.

¿Por qué aprovecharlo?

La UW se compromete a ofrecer servicios enfocados en la comunidad y a nivel de todo el campus que apoyen e inspiren la excelencia en UW.

Cada año usted tiene acceso a miles de cursos, seminarios, conferencias, capacitaciones en línea y otros eventos.

¿Cuándo aprovecharlo?

Regístrese en cualquier momento para acceder a programas de desarrollo profesional presenciales, en línea o a pedido.

¿Cómo aprovecharlo?

Visite los siguientes enlaces para más información sobre sus muchas oportunidades de desarrollo profesional:

• Cursos – Búsquelos e inscríbase a través de nuestro catálogo de cursos.
• Programas – Los programas son una serie de cursos o eventos relacionados. Tome los cursos por separado o complete la serie para recibir un certificado de finalización.
• Conferencias – Las conferencias son oportunidades de aprendizaje de uno a varios días de duración centradas en un tema común.
• Orientación profesional (Career Counseling) – Tenga una reunión gratis y confidencial con un orientador profesional para que le ayude a explorar, planear y manejar sus metas de desarrollo profesional y su trayectoria laboral.
• Comunidades de Práctica (Communities of Practice) – Únase a un grupo de empleados de UW que tengan una preocupación o pasión particular en común. Reúnase regularmente con su grupo y aprendan juntos.
• Mentoría profesional (Career Mentoring) – Reúnase con un mentor profesional para recibir apoyo tanto personal como profesional e ir creciendo con el tiempo.
• Aprendizaje de LinkedIn (LinkedIn Learning) – Encuentre miles de cursos profesionales en línea en nuestro Centro de Aprendizaje Profesional de LinkedIn (LinkedIn Learning Career Hub).
• Desarrolle su carrera profesional.

Ayuda y recursos en línea:

Envie un correo electrónico a registrations2@ohr.wisc.edu.

¿Quiénes pueden usarlos?

• Todos los empleados, incluyendo los estudiantes empleados de posgrado, y sus familiares adultos que vivan con ellos, pueden usar los servicios de la Oficina de Asistencia al Empleado (Employee Assistance Office, EAO).
• Todos los empleados, incluyendo los estudiantes empleados de posgrado, pueden usar los servicios de la Oficina de los Ombuds (Ombuds Office).
• Los empleados y las personas que vivan con ellos pueden usar los servicios de LifeMatters. Este no es el caso para los estudiantes empleados de posgrado ni tampoco los estudiantes pagados por hora.
• Los estudiantes pagados por hora y los estudiantes empleados de posgrado pueden usar los servicios de salud mental que brinda el área de servicios de salud de la Universidad (University Health Services Mental Health Services).

¿De qué tratan estos programas?

Los siguientes son programas de apoyo al bienestar de los empleados.

• La EAO ofrece:
  • consejería y consultas gratuitas y confidenciales para problemas tanto laborales como personales.
  • consejeros experimentados y con licencia con los que se puede reunir en persona o virtualmente.
• La Oficina de los Ombuds (Ombuds Office) promueve la justicia en el lugar de trabajo y ofrece:
  • ayuda gratuita y confidencial con los problemas en el trabajo.
  • consultores (profesores o empleados jubilados de la UW con años de experiencia trabajando en todo el campus) que pueden:
    • reunirse individualmente con usted.
    • ofrecer mediación en conflictos.
    • asistir a reuniones disciplinarias.
• LifeMatters ofrece:
  • consejería y consultas gratuitas y confidenciales para problemas tanto laborales como personales.
  • consejeros con nivel de maestría que pueden:
    • hablar por teléfono todos los días del año, las 24 horas del día.
    • conectarle con consejeros en persona o virtuales cerca de usted en cualquier lugar de los Estados Unidos.
  • consultas legales y financieras, servicios de apoyo para la vida diaria y programas de descuentos.

¿Por qué usar estos servicios?

Usted trabaja mejor si se encuentra feliz, está saludable y cuenta con apoyo tanto en su vida personal como en la laboral.

¿Cuándo usar estos servicios?

Las oficinas de EAO y Ombuds están disponibles en cualquier momento en que la UW esté abierta.

Los servicios de LifeMatters están disponibles todos los días del año, las 24 horas del día.

¿Cómo usarlos?

• EAO: llame a 608-263-2987 o escriba un correo electrónico a eao@mailplus.wisc.edu.
• Ombuds Office: escriba un correo electrónico a uwombuds@mailplus.wisc.edu.
• LifeMatters: llame a 800-634-6433 o:
  1. Vaya a https://eap.mylifematters.com/login.
  2. Use la contraseña de la compañía: Bucky1.
  3. También puede crear una cuenta personal gratuita.

¿Quiénes pueden obtener membresía?

Todos los empleados de la UW que tengan una Wiscard pueden comprar membresía

Todos los estudiantes inscritos en programas de licenciatura o de posgrado reciben la membresía por medio del pago de sus cargos adicionales (segregated fees).

¿Qué incluye la membresía?

Los empleados pueden comprar una membresía de Rec Well para usar 3 instalaciones recreativas (gimnasios) en el campus:

• Nicholas Recreation Center, en el lado sudeste del campus, cerca del Kohl Center
• Bakke Recreation & Wellbeing Center, en el lado oeste del campus, cerca de los dormitorios de Lakeshore
• Nielsen Tennis Stadium, en el extremo oeste del campus, cerca del UW Hospital

Las instalaciones de recreación ofrecen:

• dos piscinas, canchas de tenis bajo techo y al aire libre, equipos para cardio y pesas, canchas/estudios multiuso, pista de patinaje sobre hielo, muro de escalada, terapia de masaje, clases de cocina y espacios para la meditación.
• servicios adicionales, incluyendo entrenamiento personal, clases de ejercicio en grupo (group fitness classes), deportes de intramuros, lecciones, y servicios de bienestar.

¿Por qué usarla?

En Rec Well le damos apoyo a usted y a sus metas de salud, sin que importe en qué fase de su búsqueda de bienestar pueda estar. Nuestras instalaciones y servicios reconocidos a nivel nacional pueden ayudarle a hacerse más fuerte, más saludable, mejorar su cuidado personal y sentirse en comunidad.

¿Cuándo se puede comprar?

Usted puede comprar la membresía y/o los servicios tanto en línea como en persona en cualquier instalación de Rec Well. En algunos casos, los empleados pueden pedir una semana de prueba gratuita y también un recorrido por las instalaciones.

¿Cómo comprar la membresía?

• Encontrará más información en el sitio web de Rec Well.
  • Horarios y ubicaciones
  • Opciones de membresía
• Inscríbase en línea para su membresía.

Ayuda y recursos en línea:

Escriba un correo electrónico a hello@recwell.wisc.edu.

¿Quiénes pueden acceder a este programa?

Todos los empleados y jubilados del Estado de Wisconsin, así como sus cónyuges

¿Qué es?

Well Wisconsin es un programa de salud en línea del Estado de Wisconsin y el sitio web de medicina WebMD.

• Pueden inscribirse usted y su cónyuge.
• Well Wisconsin puede ayudarle a ponerse metas de salud, medir su progreso y aprender maneras de mantenerse saludable.

¿Por qué usarlo?

Well Wisconsin le brinda información valiosa y le motiva a alcanzar sus metas de salud.

Aprenda más sobre el  Programa Well Wisconsin.

¿Cuándo usarlo?

En cualquier momento

¿Cómo usarlo?

1. Mire el video del Programa Well Wisconsin.
2. Vaya al portal de Well Wisconsin o baje a su teléfono la aplicación Wellness At Your Side (El bienestar a su lado) por medio de las tiendas de aplicaciones App Store o Google Play.
3. Regístrese con el código SOWI.

Encontrará más información en el volante sobre cómo inscribirse en Well Wisconsin.

Ayuda y recursos en línea:

• Visite WebMD o llame a 1-800-821-6591.
• Vea el sitio web de Well Wisconsin.

¿Quiénes pueden recibirlo?

Los empleados y jubilados del estado de Wisconsin y sus cónyuges que estén inscritos en el seguro salud State Group Health y que tengan una dirección postal en Estados Unidos.

Si su dirección postal está fuera de los Estados Unidos, usted podrá usar los recursos de Well Wisconsin a través de WebMD, pero no podrá recibir el incentivo de bienestar (Wellness Incentive) de $150.

¿Qué se recibe?

Usted y su cónyuge pueden recibir cada uno un Incentivo de Bienestar (de hasta $150) todos los años, siempre y cuando:

• estén inscritos en el seguro de salud State Group Health, y
• completen 3 requisitos: un chequeo de salud, una evaluación de salud y una actividad de bienestar.

¿Por qué intentarlo?

Usted podrá recibir una tarjeta prepagada de $150 después de que complete los 3 requisitos (un chequeo de salud, una evaluación de salud y una actividad de bienestar). Nota: este es un ingreso sujeto a impuestos.

¿Cuándo se hace?

Vaya al portal de Well Wisconsin para ver las fechas límite y más información sobre la inscripción.

Si usted es un nuevo empleado y es elegible para inscribirse en el seguro de salud State Group Health en el otoño, es posible que no sea elegible para el Incentivo de Bienestar hasta el próximo año calendario.

¿Cómo se hace?

¿Acaba de enterarse del Well Wisconsin? Descubra cómo inscribirse en una cuenta.

Gánese una tarjeta prepagada de $150 visitando su portal de Well Wisconsin y completando un chequeo de salud, una evaluación de salud y una actividad de bienestar.

Ayuda y recursos en línea:

• Escriba un correo electrónico a Madison Benefits Services (Servicios de Beneficios de Madison) a benefits@ohr.wisc.edu.
• Vea la sección de preguntas más frecuentas (FAQ) en la parte de abajo de la página de la cuenta de Well Wisconsin.

¿Quiénes usan esta información?

Todos los empleados.

¿Qué información contiene?

• Organigrama de UW (UW Organization chart)
• Trabajar en UW (Working at UW)
• Orientación para nuevos empleados (New Employee Orientation, NEO)
• Visite UW-Madison (Visit UW–Madison)
• Recorrido autoguiado con narración (60 minutos) y recorrido virtual (Narrated Self-Guided Tour (60-minutes) and Virtual Tour)
• Guía de UW para encontrar vivienda en alquiler (UW Rental Guide)
• Recursos de UW para guardería (UW Childcare resources)
• Descuentos de UW (UW discounts)

¿Por qué usar esta información?

• Para familiarizarse con su comunidad y los recursos disponibles para el trabajo y la vida.
• Para entender la estructura, la cultura y la gobernanza del campus.
• Para fomentar la confianza. Conocer su lugar de trabajo le ayuda a sentirse conectado(a), informado(a) y preparado(a).

¿Cuándo usar esta información?

En cualquier momento.

¿Cómo usarla?

• Regístrese para NEO (Register for NEO).
• Reciba los descuentos de UW (UW Discounts).

Ayuda y recursos en línea:

Llame o escriba un correo electrónico a su supervisor o la oficina de recursos humanos de su división.